Mit Dicis aus Leipzig hat erstmals eine Zertifizierungsstelle die komplexen Anforderungen der drei wichtigsten ISO-Normen digitalisiert: ISO9001 (Qualitätsmanagement), ISO14001 (Umweltmanagement) und ISO27001 (Informationssicherheitsmanagement). Damit sinken laut Angaben des Anbieters sowohl der zeitliche Aufwand als auch die Kosten für eine ISO-Zertifizierung um über 80 Prozent.
Interessierte Firmen können die ISO-Zertifizierungssoftware zunächst einmal 30 Tage unverbindlich testen und mit ihr kostenlos die grundlegende ISO-Dokumentation, die das Herzstück jeder erfolgreichen Zertifizierung ist, erarbeiten.
Digitale ISO-Zertifizierung erspart Zeit und Geld
„Alleine das Erstellen der für eine ISO-Zertifizierung erforderlichen Ist-Analyse und des nötigen Maßnahmenplans dauerte bislang mehrere Wochen“, betont Dicis-Vorstandsvorsitzender Dr. Jens-Uwe Meyer. „Durch den in die Zertifizierungssoftware integrierten KI-Assistenten wird der Aufwand auf wenige Stunden reduziert.“
Im Mittelpunkt des digitalen Zertifizierungsverfahrens steht ein durch Künstliche Intelligenz gestützter Assistent. Er führt Schritt für Schritt durch die Anforderungen der jeweiligen ISO-Norm. Statt sich eigenständig durch umfangreiche Regelwerke und Fachliteratur arbeiten zu müssen, erhalten Nutzer eine interaktive Begleitung, die sich an der Arbeitsweise eines erfahrenen Beraters orientiert.
KI hilft beim Erstellen der Dokumentation
Der KI-Assistent erklärt die einzelnen Normanforderungen in verständlicher Sprache und stellt gezielte Fragen zu der Organisation und den Abläufen des Unternehmens. Gleichzeitig unterstützt die Technologie beim Erstellen der erforderlichen Dokumentation. Richtlinien, Prozesse, Ziele, Risikoanalysen und weitere Nachweise werden auf Grundlage der Nutzerangaben automatisch vorbereitet und normkonform strukturiert.
Im nächsten Schritt bereitet das Dicis-Expertenteam die Firmen auf die Anforderungen des Zertifizierungsaudits vor. Die eigentliche Zertifizierung erfolgt in einem Online-Audit durch qualifizierte Auditoren von Dicis. Erfüllt der Betrieb die Anforderungen der jeweiligen Norm, wird das entsprechende Zertifikat ausgestellt.
Digitale Zertifizierung: insbesondere für KMU interessant
Das digitale Zertifizierungsangebot stößt bereits jetzt auf große Resonanz. Die inzwischen über 400 zertifizierten Dicis-Kunden zeigen, dass insbesondere Klein- und mittelstämdische Unternehmen (KMU) einen hohen Bedarf an einfachen, schnellen und bezahlbaren Zertifizierungsverfahren bekunden. Das Angebot bietet Dicis inzwischen auch international an. Das Leipziger Unternehmen konnte erste Kunden in den USA, Kanada, Irland und Norwegen gewinnen.
